Minggu, 20 Desember 2009

Formula COUNTIF dalam Excel

Salah satu formula yang sangat berguna dalam pengolahan database dalam excel adalah COUNTIF. paling tidak dalam praktek pekerjaan saya sehari-hari, saya banyak menggunakan formula ini.

Format penulisan COUNTIF adalah
=COUNTIF(area, value)


Area adalah range data yang dicari, dan value adalah nilai yang dicari dari area tersebut. Hasil dari formula ini akan memberikan jumlah angka yang menunjukkan jumlah data/cell yang memiliki nilai sama dengan value.

Perhatikan contoh dibawah ini

A
B
C
D
E
F
1
JKT
MDN
SBY
MDN
YGY
DPS
2
PLB
YGY
SBY
JKT
BDG
BDG
3
DPS
MKS
JKT
SBY
SMG
BDG
4
BDG
YGY
SBY
JKT
MDN
DPS
5
JKT
BDG
YGY
SMG
SBY
MKS

Dari tabel diatas, hitung berapakali nama kota JKT disebutkan, atau berapakali nama kota BDG disebutkan? Dengan jumlah data diatas yang memang sedikit, kita bisa secara langsung menghitung masing nama kedua kota tersebut secara mudah, JKT muncul sebanyak 5 kali, dan nama kota BDG muncul sebanyak 5 kali.

Bayangkan bila data tersebut ratusan, atau bahkan ribuan, berapa lama kita akan menghitung? Nah untuk itu kita bisa menggunakan formula COUNTIF.

Untuk menghitung jumlah kemunculan nama kota JKT dan BDG dari tabel diatas, kita cukup menggunaan rumus seperti ini:
=Countif(A1:F5, "JKT") formula untuk menghitung jumlah kemunculan data JKT
=Countif(A1:F5, "BDG") formula untuk menghitung jumlah kemunculan data BDG
Masing-masing formula diatas akan menghasilkan angka 5.

Mudah bukan? Silahkan berkreasi untuk jenis data yang lain.

2 komentar:

  1. mo tanya dunk..
    klo menghitung masing2 banyaknya jumlah field yg sama pada 1 kolom bagaimana?

    contoh:
    KOLOM A1:
    487-L250
    487-L250
    487-L250
    487-L250
    488-0210
    488-0410
    488-0610
    601-A7195
    601-A7195
    601-D1024
    601-D1520
    601-D7188
    601-D7188
    601-D7188
    ...
    saya ingin otomatis masing2 data/kode tsb ketahuan jumlahnya...

    Thanks

    BalasHapus
  2. pake countif juga bisa koq.
    =countif(A1:A20, "487-L250")
    =countif(A1:A20, "488-0210")
    =countif(A1:A20, "601-A7195")
    =countif(A1:A20, "601-D1024")
    =countif(A1:A20, "601-D7188") --> satu rumus untuk masing-masing jenis kode tsb

    BalasHapus