Tips & Trick Excel 2003

Berikut beberapa Tips & Trick Excel 2003 yang berguna untuk mempermudah proses kerja dalam menggunakan Excel. Tips dan Trick ini adalah cara yang biasa saya gunakan untuk mempermudah pekerjaan dalam mengolah database dalam lingkungan kerja yang membutuhkan rutinitas dalam pengolahan data, butuh kecepatan dan tentunya akurasi. Meskipun tips dan trick ini diambil dari penggunaan MS Excel 2003, tapi tetap akan bisa dijalankan pada aplikasi Excel yang terbaru Excel 2007, namun ada sedikit penyesuaian dalam beberapa kasus, seperti dalam penggunaan rumus.

Seperti biasa, materi ini saya akan sajikan dalam bahasa pembelajaran yang tidak formal, karena memang saya juga belajar secara otodidak, jadi bisa dimaklumi kalau bahasa atau deskripsi yang digunakan tidak sesuai persis dengan deskripsi sebenarnya.

1. Pengenalan Excel

Excel terdiri dari beberapa hirarki, yaitu:

- Workbook, didalamnya terdiri dari beberapa Sheet

- Sheet, terdiri dari sekumpulan Cells yang mana satu sheet mempunyai jumlah cells sebanyak 65.536 baris X 256 Kolom

2. Shortcut Key

CTRL + O  : Open / Buka File

CTRL + N  : New / Membuka Workbook Baru

CTRL + S  : Save / Simpan file yang sedang aktif / terbuka

CTRL + P  : Print

CTRL + F  : Find

CTRL + H  : Find and Replace

CTRL + G  : Goto

Selain menggunakan tombol CTRL + kombinasi tombol lain, kita bisa juga menggunakan kombinasi tombol ALT + tombol lain untuk menjalankan perintah di Excel. Penggunaan tombol ALT ini sama saja dengan menggunakan mouse untuk memilih perintah pada menu, misal untuk memilih menu File, maka kita bisa menekan tombol ALT + F. Perlu diingat bila menggunakan tombol ALT, tidak perlu ditekan secara bersamaan dengan tombol lainnya, cukup tekan sekali, dan lanjutkan dengan menekan tombol kombinasi lain. Misal untuk membuat file baru, maka tekan ALT dan lepaskan, tekan F dan lepaskan, dan terakhir tekan tombol N lepaskan. Maka akan muncul Workbook baru.

Untuk mengetahui kombinasi tombol ALT yang bisa digunakan dalam menjalankan perintah dalam Excel dapat dilihat pada menu, huruf yang digaris bawah adalah shortcut untuk menjalankan perintah menu tsb, tentunya dengan kombinasi ALT. Misalnya, untuk membuka file baru, perintah yang harus dijalankan bila menggunakan mouse adalah, klik File > New, tapi dengan shortcut, dapat dijalankan dengan ALT > F > N (f digarisbawahi dalam menu File, dan n digarisbawahi dalam menu New).

Berikut beberapa shortcut bila menggunakan kombinasi tombol ALT

ALT + F + N  : buka workbook baru

ALT + F + O  : membuka file

ALT + F + C  : Menutup File

ALT + F + X  : Menutup seluruh window

ALT + F + S  : Simpan file

ALT + D + S : Shorting/mengurutkan data

ALT + D + F + F : data autofilter

ALT + W + F  : Freeze Panes

Lebih lengkap bisa diliat pada menunya...

Beberapa shortcut lain yang:

F1  : Help

F2  : Edit cells

F4  : redo (mengulang perintah terakhir)

F5  : goto

CTRL + Tab  : pindah antar file excel (bila workbook yang terbuka lebih dari satu)

CTRL + PageDown/PageUp : pindah antar sheets dalam workbook

CTRL + ALT + PageDown/PageUp : Select sheet yang aktif beserta sheet berikutnya/sebelumnya

CTRL + Panah kekanan/Kekiri : memindahkan kursor ke cell yang terisi paling kanan/kiri

CTRL + Panah Atas/Bawah : memindahkan kursor ke cell yang terisi paling atas/bawah

CTRL + SHIFT + Panah Kekanan/Kekiri : Memblock cells sampai ke bagian paling kanan/kiri cells yang terisi

CTRL + SHIFT + Panah Atas/Bawah : memblock cells sampai ke bagian paling atas/bawah cells yang terisi

SHIFT + Panah Atas/Bawah/Kiri/Kanan : untuk memblok cells keatas/bawah/kiri/kanan

CTRL + A : memblok seluruh area

CTRL + C : Copy cells / area / block

CTRL + X : Cut cells / area / block

CTRL + Z : membatalkan perintah paling terakhir

Dan masih banyak lagi yang lainnya...

Kalau ada waktu nanti saya posting lagi, semoga bermanfaat..